业务类别 | 具体事项 | 办理流程 | 主办部门 | 咨询电话 |
学生户口、公证相关业务办理 | 1.学生户籍证明 | 本人持校园卡或者学生证办理；委托他人办理需凭授权委托书、委托人身份证正反面复印件和代办人身份证原件。 | 保卫处101室 | 58646488 |
2.在读学生户口表遗失补办 | 本人签名的遗失申请（加盖院系公章）、本人身份证原件到浦口校区保卫办101室开具介绍信后去浦口沿江派出所办理，不能委托他人办理。注：已毕业学生户口遗失不予补办，只能办理户口迁出手续。 | |||
3.入伍学生注销户口 | 持入伍通知、本人身份证原件到浦口校区保卫办101室领取《常住人口登记表》并开具介绍信去浦口沿江派出所办理。委托他人办理需凭授权委托书、委托人身份证正反面复印件和代办人身份证原件。 | |||
4.学生在读期间户口迁入学校 | 持录取通知书原件和复印件、户口迁移证原件、新生录取花名册（仙林档案馆）、本人身份证原件和复印件、到浦口校区保卫办101室，开具介绍信后去浦口沿江派出所办理，不能委托他人办理。 | |||
5.学生在读期间户口迁回原籍 | 持本人签名的申请、加盖研究生院公章的在读证明原件、本人身份证原件和复印件、原籍父母户口本地址页复印件（江苏省内）或者原籍公安机关开具的准迁入证明（外省），到浦口校区保卫办101室领取《常住人口登记表》并开具介绍信去浦口沿江派出所办理。委托他人办理需凭授权委托书、委托人身份证正反面复印件和代办人身份证原件。 | |||
6.毕业或结业学生户口迁回原籍 | 持毕业（结业）证书原件和复印件、原籍父母户口本地址页复印件、本人身份证到浦口校区保卫办101室领取《常住人口登记表》并开具介绍信去浦口沿江派出所办理。委托他人办理需凭授权委托书、委托人身份证正反面复印件和代办人身份证原件。 | |||
7.毕业学生户口迁往工作单位 | 持报到证原件和复印件、本人身份证到浦口校区保卫办101室领取《常住人口登记表》并开具介绍信去浦口沿江派出所办理。委托他人办理需凭授权委托书、委托人身份证正反面复印件和代办人身份证原件。 |
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8.学生毕业升学户口迁移 | 持录取通知书原件和复印件、本人身份证到浦口校区保卫办101室领取《常住人口登记表》并开具介绍信去浦口沿江派出所办理。委托他人办理需凭授权委托书、委托人身份证正反面复印件和代办人身份证原件。 | |||
9.学生毕业读博士后户口迁移 | 持毕业证书原件和复印件、接受方公安机关开具的准迁入证明、本人身份证到浦口校区保卫办101室领取《常住人口登记表》并开具介绍信去浦口沿江派出所办理。委托他人办理需凭授权委托书、委托人身份证正反面复印件和代办人身份证原件。 | |||
10.退学学生户口迁回原籍 | 持退学证明、原籍父母户口本地址页复印件、本人身份证到浦口校区保卫办101室领取《常住人口登记表》并开具介绍信去浦口沿江派出所办理。委托他人办理需凭授权委托书、委托人身份证正反面复印件和代办人身份证原件。 | |||
11.毕业学生户口迁往北京和上海 | 持报到证原件和复印件、落户具体地址纸质文件（单位证明或报到须知等）、本人身份证到浦口校区保卫办101室领取《常住人口登记表》并开具介绍信去浦口沿江派出所办理。委托他人办理需凭授权委托书、委托人身份证正反面复印件和代办人身份证原件。 | |||
12.户口迁移证改迁到单位具体地址 | 持单位证明或单位报到须知、迁移证原件、本人身份证到浦口校区保卫办101室开具介绍信去浦口沿江派出所办理改迁。需取得户口批复后方可办理，如果是上海社区公共户需上海学生事务中心开具的落户证明信原件和复印件。注：户口迁移证迁往地需与报到证单位抬头一致，如单位要求迁往地址开到单位具体门牌号码，需有单位证明加盖单位公章（扫描件打印也可）或者单位报到须知（纸质文件）。 |
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13.户口迁移证改迁回原籍 | 如户口迁移证已开往单位，但单位不接受户口需改迁原籍，需凭：单位开具不接受户口证明（加盖公章）、本人签名的情况说明、迁移证原件、毕业证书原件和复印件、原籍父母户口本地址页复印件、本人身份证到浦口校区保卫办101室开具介绍信去浦口沿江派出所办理。委托他人办理需凭授权委托书、委托人身份证正反面复印件和代办人身份证原件。情况说明内容：本人信息，因单位不接受户口申请将户口迁回原籍，由此造成户档分离产生的后果，责任自负。 | |||
14.户口迁移证遗失申请补办 | 本人签名的遗失申请（加盖院系公章）、本人身份证原件到浦口校区保卫办101室开具介绍信后去浦口沿江派出所办理，不能委托他人办理。本人申请内容：个人基本信息，申请补办原因。 | |||
15.出生、未受刑事处分等涉外公证 | 在籍学生可登录南京大学网上办事服务大厅，搜索无犯罪证明或涉外公证证明办理进行在线申请。己毕业学生需线下办理，流程如下：1、打开保卫处网站便民服务-无犯罪记录证明及涉外公证证明办理须知，下载《公证证明表》，填写相应内容；2、到原所在院系签字、盖章；3、携带证明原件、身份证，到浦口校区保卫办政保科（101室）办理。 | |||
16.无犯罪证明 | 在籍学生可登录南京大学网上办事服务大厅，搜索无犯罪证明或涉外公证证明办理进行在线申请。己毕业学生需线下办理，流程如下：1、打开保卫处网站便民服务-无犯罪记录证明及涉外公证证明办理须知，下载《无犯罪记录证明（模版）》，填写相应内容；2、到原所在院系签字、盖章；3、携带证明原件、身份证，到浦口保卫办政保科（101室）办理。如需辖区派出所盖章：带本人身份证去沿江派出所办理。 |
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17.政审 | 1、需保卫处出具意见：学生填写对方单位提供的政审表格，所属院系审核盖章后，再到浦口保卫办政保科（101室）办理。2、需辖区派出所出具意见：学生填写对方单位提供的政审表格 ，所属院系审核盖章后，再到浦口校区保卫办政保科（101室）确认后，学生去沿江派出所办理。 | |||
18.学生举办各类活动审批 | 1、室内活动需填写《南京大学浦口校区室内场馆使用申请表》经活动主管部门审批后，报浦口校区党政管理办公室审批，并到浦口校区保卫办政保科（101室）报备。2、室外活动需填写《南京大学浦口校区室外场地使用申请表》（附该次活动的内容介绍、宣传材料、机构资质证明等），经活动主管部门审批后，到浦口校区保卫办政保科（101室）办理相关报备手续。如需使用室外电源，请在保卫办审批同意后，至双亭园水电管理办公室办理登记及缴费手续。 | |||
身份证办理 | 1.身份证遗失补办 | ①【户口迁入学校】本人凭学生证或校园卡到浦口校区保卫办101室领取《常住人口登记表》前往浦口沿江派出所办理。②【户口未入学校在江苏省内】凭原籍户口本、驾驶证、护照或港澳通行证其中之一前往派出所办理。③【户口未迁入学校在江苏省外】凭学生证（或在校证明）和原籍户口本、驾驶证、护照或港澳通行证其中之一前往派出所办理。 | ||
2.换证 | ①【户口迁入学校和户口未迁入学校在江苏省内】本人凭旧身份证前往派出所办理。②【户口未迁入学校在江苏省外】凭学生证（或在校证明）和旧身份证前往派出所办理。 |
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